Für den oberösterreichischen Landesdienst war Flexibilität niemals eine Einbahnstraße, die der Dienstgeber von Mitarbeiter:innen fordert. Auch wir als Dienstgeber sind ständig bemüht, den Mitarbeiter:innen ein möglichst flexibles, zeitlich und räumlich selbstbestimmtes Arbeiten zu ermöglichen. Natürlich, Leistung bedeutet auch weiterhin Arbeit pro Zeit. Wo diese Leistung erbracht wird wollen wir aber mit größtmöglicher Flexibilität gestalten.
Knapp 2400 Mitarbeiter:innen in Homeoffice
Nach einer Pilotphase inklusive Evaluierung wurde Homeoffice bereits in fast allen Dienststellen im Regelbetrieb eingeführt. Damit gibt es auch in der oberösterreichischen Landesverwaltung moderne Rahmenbedingungen in einer dynamischen Arbeitswelt. Homeoffice beruht auf Freiwilligkeit. Grundlage ist eine Vereinbarung zwischen Führungskraft und Mitarbeiter:in, die jährlich evaluiert wird.
Erste Erfahrungen zeigen, dass in der oberösterreichischen Landesverwaltung das Arbeiten von zuhause aus gut funktioniert. Homeoffice wird von den Mitarbeiter:innen positiv gesehen und zahlreich in Anspruch genommen.
Zum Vergleich: Im Februar 2020 waren es noch 250 Mitarbeiter:innen, die die damals so genannte „Telearbeit“ in Anspruch genommen haben. Mit Stand 31.12.2022 waren 2393 Mitarbeiter:innen mit einer Homeoffice-Vereinbarung beim Land Oberösterreich tätig (Abb. 1).
Abb. 1: Vergleich der MA mit Telearbeit und MA mit Homeoffice
Entgegengekommen ist uns dabei, dass die oberösterreichische Landesverwaltung bereits zu Pandemiebeginn, als unsere Homeoffice-Möglichkeiten einen plötzlichen Elchtest zu bestehen hatten auf eine gut erprobte, flächendeckende Nutzung insbesondere des elektronischen Aktes (ELVIS) und des elektronischen Rechnungswesens verfügt haben. Dazu kam ein sicheres und mobil leicht zugängliches Datennetz sowie ein hoher und in der Pandemie durch rasches Handeln noch weiter verbesserter Ausstattungsstand mit mobiler IT. Dadurch konnte mobiles Arbeiten von zuhause aus überhaupt erst rasch in großem Stil ermöglicht und umgesetzt werden.
165.000 Pendlerkilometer eingespart
Mit den Homeoffice-Modellen erreichen wir eine Reihe individueller aber auch gesamtgesellschaftlicher Ziele. Zur Möglichkeit für den/die Einzelne/n, auch von zuhause aus zu arbeiten, kommen die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Freizeit und die Erhöhung der Arbeitszufriedenheit. Das ergeben alle bisherigen Rückmeldungen.
Für die Gesellschaft bedeutet Homeoffice, dass auch Wohnorte abseits der Ballungsräume wieder attraktiv werden sowie An- und Abfahrtszeiten reduziert werden. Pro Woche können durch Homeoffice beim Land Oberösterreich nicht weniger als fast 165.000 Pendlerkilometer eingespart werden (Abb 2). Das bedeutet auch einen wertvollen Beitrag zur Erreichung der gemeinsamen Klimaziele.
Hier wird deutlich, dass Homeoffice eine wichtige Antwort sowohl auf individuelle Wünsche als auch gesellschaftliche Ziele darstellt. Diesen Weg werden wir fortsetzen.
Abb. 2: Eingesparte Pendlerkilometer/Woche